Учётная система для медиабаинговой команды

О проекте

Команда медиабаинга закупает рекламу через партнёрские сети и платит баерам процент от результата. Доходы приходят постбеками от партнёров, расходы идут через рекламные карты и крипто-кошельки, зарплата зависит от профита. До системы всё это сводилось вручную в Google-таблицу — и по ней было непонятно, сколько команда на самом деле заработала.

Задача

Перенести учёт из таблиц в одну систему: владелец сразу видит прибыль, деньги и долги, а конверсии, траты и зарплаты считаются без ручного сведения. И чтобы несколько команд работали в одной системе, не видя данных друг друга.

Основные возможности

• Дашборд владельца: расход, доход, профит и ROI с динамикой
• Управленческий P&L, касса и взаиморасчёты
• Конверсии от партнёрских сетей и траты по рекламным картам
• Зарплаты и конструктор мотивации
• Крипто-кошельки и загрузка операций из Excel
• Роли и права, уведомления в Telegram

Результаты работы

• Спроектировал и разработал систему с нуля — от архитектуры и базы данных до интерфейса и серверов; система работает в эксплуатации, месяц закрывается в ней, а не в таблице.
• Разделил учёт на три слоя: прибыль — по начислениям, деньги — по реальным движениям, между ними — взаиморасчёты. Владелец видит, почему прибыль за месяц не равна изменению денег, а долги партнёров и сотрудников не теряются на стыке месяцев.
• Подключил источники данных: конверсии от партнёрских сетей приходят сами каждую минуту, траты по картам — каждый час с разнесением на баера или компанию, крипто-кошельки сверяются каждую ночь.
• Построил отчёты на справочнике метрик: владелец сам настраивает структуру P&L, а новая метрика появляется в отчётах без доработки кода.
• Сделал конструктор мотивации: прогрессивная шкала, процент от команды, условия по ROI и профиту — и предпросмотр, сколько человек получит. Зарплата начисляется каждый день, месяц закрывается сам.
• Настроил понятные права: каждый видит только свою команду и подчинённых и может ровно то, что разрешено его роли; данные разных команд изолированы на уровне базы.
• Защитил деньги от ошибок: операция не задваивается при повторной отправке, конверсии не теряются при сбоях, а каждую ночь система сверяет финансы и пишет владельцу, если что-то не сходится.
• Проверил новый отчёт на закрытом месяце: расхождение с прежним учётом — 0,00.